另一個角度看環保企業:裝修設計中的美與關懷
寫這篇文章,主要源于查資料時看到了景津環保在室內裝修設計方面的小細節:基于考慮到辦公環境對員工情緒的影響,對于策劃部等高創造力員工,辦公室的天花板高于三米。對于設計師、會計等工作需要審慎、嚴謹的員工,天花板則低于三米;將辦公室工作溫度控制在15—25℃之間,避免員工因溫度過高煩躁不安、過低情緒失落……
小小細節里,體現了公司對員工的關懷和對效率追求的精準把握。
一
2016年,全球辦公家具品牌Steelcase發布了《敬業度與全球辦公場所狀況》報告。根據對世界四大洲1萬多名參與者的調查結果顯示,員工對辦公環境的滿意度與員工對工作的敬業度成正相關。而員工的滿意度和敬業度也與員工的工作效率呈正相關。
E20環境平臺人力行政副總監王國娟認為,辦公環境能反映一個公司的企業文化和精神風貌,一定程度上,也是公司軟實力的體現。辦公環境對員工的心態和工作效率影響挺大。
業之峰一位原資深設計師賈戰鵬對作者介紹;“辦公場所不只是一處物業空間,而是員工每天都身在其中的家園,關系著員工的幸福感?!彼裕恍╆P懷員工、追求效率、重視文化的公司,一般都比較重視辦公環境的建設。他認為,一個好的辦公環境,一定是企業風格、工作功能和員工關懷協調統一的。
比如說,一些高科技公司會在裝修和設計時突出科技感、未來感,一些游戲公司喜歡在公司內做一些墻繪,有些企業則從生活服務的角度,為員工提供媽媽室、運動房等設施。
從具體角度上,則主要需關注陽光、空間、色彩、聲音、溫度等因素。
中持股份
相對來說,陽光充足、光線明亮的辦公空間能讓人心情愉悅、充滿活力;開放式空間更有利于員工間的互動與交流,逼仄的空間會讓人感到更多壓抑;色彩的作用很多人也應該有所體會:綠色會讓人感覺放松,藍色讓人相對平靜,而紅色容易讓人情緒激動;聲音更多的指辦公環境的整修與設計要考慮盡量為員工營造一個安靜、便于獨自思考的空間,避免收到更多外部聲音的干擾;溫度因素,很多人或許感受不多,但實際上也不可能忽視,比如干燥的空間和過高的室內溫度,會讓人更煩悶、焦躁,所以在室內使用加濕器就很有必要。
二
筆者在網上曾看到過一些印象深刻的同題圖片。比如下面這幾張:
它們不是科技館、植物園,也不是公園或度假村,而是國內外兩家公司的辦公場所。前兩張圖片是亞馬遜的新總部,第三張是馬蜂窩的樓頂涼臺。
馬蜂窩的陽臺和花,讓人感受到的是自由的風和生命的活力。亞馬遜的辦公空間不但科技感、未來感十足,而且讓人如置身于植物園中。據介紹,亞馬遜希望建造一種讓人與植物共同成長的環境,讓員工們能夠走出辦公室,在沒有隔間和辦公桌、完全被自然氣息填滿的環境中工作,周末期間也可以社區和公眾開放。以此體現公司倡導的理念:讓亞馬遜融入大家的生活,與人們的生活一體,成為人們的生活。
國內的環保公司尚不能做到如此大手筆,不僅是因為實力,或許在不少人心里,包括在作者最初的觀念里,環保行業更像一個傳統行業,雖然也是技術驅動,但卻是一副工程形象,“土、呆板、無趣”。
但實際上,對于一些銳意創新的環保公司來說,這樣的刻板印象正在被改變。
“我們公司給我最大的感受就是不像傳統的環保公司。一般公司感覺多是藍色或白色,沒有其他太多色彩。我們公司則大部分是綠色,還有黃色,有一種生命和活潑的感覺。”中持水務股份有限公司(下文簡稱“中持股份”)劉麗莉對作者描述她對于公司的感受。大面積的綠色成為她最深刻的印象。
恰好作者曾去過中持股份,見識過那種綠,比如下面這樣:
綠色是中持股份裝修與設計的主色調,從進門開始,走廊的墻壁、辦公室內部,都是大片的綠,而且在綠色基礎上,裝飾有各種綠植,整體有一種人在自然中的感覺,也突出體現了公司的生態理念。
據了解,去中持股份公司的客人,常常會找不到廁所,因為它們被“隱藏”在綠植之間——衛生間的廊柱上也布滿了綠植。
北京賽諾水務科技有限公司(以下簡稱“賽諾水務”)的婧睿更喜歡的則是公司“開放式辦公設計”。因為自己負責市場和宣傳工作,經常需要和各部門打交道,開放式空間,讓這種交流變得更加方便。而且那種開放式布局,給她的“整體的感覺就是敞亮”。
賈戰鵬介紹,越來越多的辦公室青睞于封閉空間、開放空間與半開放空間的結合,而不是單一的某一種空間模式,特別是傳統的隔板模式。開放式空間設計沒有傳統辦公室的圍墻和隔板,不但便于員工之間的工作交流,更能促進員工之間的情感交流,增強員工對團隊和公司的歸屬感。
三
去年11月,上市不久的金科環境股份有限公司(以下簡稱“金科環境”)喜遷新居——位于北京望京的摩托羅拉大廈A座16層。據金科環境負責裝修的陳經理介紹,“公司采用“科技、未來、自然”的設計理念,以白色為主色調,藍色為點綴,襯托出商務感和科技感,并借由水元素的不同呈現形式,營造出柔和舒緩,富有變化的辦公氛圍”。
因為富于創意和關懷的設計,金科環境的辦公新址獲得了由清華大學、中央美術學院等發起、中國建筑裝飾協會主辦的《2020·創新中國空間設計藝術大賽》“中國十佳設計精品項目(作品)”大獎,此項大獎為辦公空間的唯一大獎。
金科環境的獨特設計給E20環境平臺首席合伙人傅濤留下了很深刻的印象,也受到了北控水務集團高級副總裁楊光的大力贊揚。楊光表示,金科環境新辦公室既有上市公司的氣派,又有科技公司的風范和活力。
金科環境搬遷新址時,王國娟曾被邀請去參觀。金科環境的前臺設計讓她念念不忘。據了解,其前臺采用科技化立體式結構,結合公司LOGO進行整體設計,頂面、地面、吧臺均融入了供公司logo“G”的標識元素,用流線設計出既符合金科環境企業形象,又能令外來者直觀感受到公司的科技屬性。落地窗設計,既利于充足采光,又可開闊視野。
其他一些細節也經過了精心設計。王國娟介紹,“金科環境內部有很多小隔間,特別適合兩三人或四五人一起討論交流,就是專門針對項目制工作特點設置的”。
另外,金科環境還專門設置了一處供員工小憩和思想碰撞的空間,采用黃、綠、藍三種色調,希望可以促進員工靈感迸現,成就更多金點子和好創意。
賽諾也有這樣的空間。婧睿介紹,它們與茶水間緊鄰,有沙發和長桌子,茶水間“里面有各種茶和咖啡等,是開放空間。大家可沖上一杯飲品在沙發上小憩,或桌子上微聊”,開個小會、發散思維、交流火花。
劉麗莉介紹,中持股份也有很多的會議室,方便大家暢快溝通、頭腦風暴。但與前面公司更契合的場所除了茶歇室,或許還包括二層的陽光走廊:長長的走廊全部向陽,布置有一些椅子,同事們可以面對著陽光和窗外的風景,或小憩,或交流。
四
E20環境平臺是行業生態平臺,在對行業進行環境類專業服務的同時,也從品牌和文化建設方面關注著行業動態。E20環境平臺創始合伙人、首席學習官張麗珍本身也是行業知名的品牌及營銷專家,在她給行業進行品牌營銷分享和公司全員培訓時,曾特別強調過:一定意義上,公司內部的每一件事都會涉及品牌形象,外部的每一件事都是關鍵時候,都要做好它們。
E20環境平臺幾次裝修及設計調整,都是王國娟在張麗珍的指導下完成的。她們專門在公司入口處設置了一個很大的照片墻,及時把公司的每一次最新活動拍張展示。有表彰獎勵、團隊建設、培訓交流,以及參觀考察,不僅員工自己欣賞,也是給外來訪客的形象展示。去年裝修后,在一層辦公區,專門設置了好多個多寶架,架子上布置了一些綠蘿,讓大家的辦公環境平添了更多靈動,不但彌補了空間上過于通透的不足,整體環境也顯得更加美觀,綠意盎然。
公司二樓和三樓有陽臺,員工可以在陽臺上養花、種西瓜】、種西紅柿,也可以拍一組美美的照片,閑時舉行一個主題PARTY……
王國娟認為,好的辦公環境,可以發揮每個員工的愛好,創造一個他們自己的“感覺空間”。那可以是一個相對個人化的空間,大家可以在其中辦公、休息、思考。她認為,最好的辦公環境裝修與設計,應該與企業的文化相符合。因此,很多時候,即使都是環保公司,大家的設計與裝修風格也都各行其是,很不相同。
不過總得來說,就其所了解的,她認為環境企業“以改善環境為職責,都很重視環境,很有情懷”,大家也都在不斷地求變與創新。她希望未來,將有更多的環保公司,將更多的情懷融入到辦公環境中,營造出更好、更適合自己的、富于個性的辦公環境。
對于比較在意員工關懷、關注效率、注重品牌的企業來說,打造更加美好的辦公環境,其實是正在進行時,或許已經是一個完成時。相信隨著產業不斷發展壯大,更多的環保企業將愿意花費更多的投入和關懷到辦公環境的升級與改善中來。
最后,祝愿每一家環保企業都能取得更好的發展,祝愿每一位環保企業員工都能有更好的辦公環境!
本文作者:谷林,E20綠谷工作室合伙人。
綠谷工作室是E20環境平臺特別成立的深度內容生產部門,立足產業使命,透析產業變遷,挖掘產業故事,訪談產業人物,展現環保情懷。由谷林、全新麗擔綱主筆。